舞蹈、美术等培训机构，约课与报名收费怎么管：一套系统的做法

培训机构的日常是两本表：一本约课表——学员约下周的课，电话、微信轮着确认，课时扣没扣要翻本子；一本报名表——招生活动、汇报演出要收费、要统计人数，收据和名单对不上。表越积越多，课时扣错、报名漏记就在所难免。色卡会智能系统把约课和报名放进同一套系统：日常约课扣课时，活动报名收费用，数据进同一个后台。下面按环节介绍。

一、约课：选课程、选老师、选时段

学员在微信里选课程、选日期、选时段提交约课；机构按老师排班——每周几、第几个时段上谁的课，学员点开老师的班次直接预约，班次约满自动不可选。课程可设持卡门槛：面向大众开放，或仅限办卡学员可约，购卡与约课衔接顺畅。需要把关的课程可开启审核，约课提交后经机构确认方才生效。

二、课时包与自动扣次

课程与课时包（次卡）绑定，学员到课签到时系统自动扣次，扣减记录进课时台账，家长与机构都看得见；上课日未签到的学员，系统可定时自动扣卡，规则由机构决定。学员还剩多少课时、什么时间扣的，微信里和后台都能查，续费提醒有依据，课时纠纷少一大半。

三、秩序：取消规则与爽约处理

可设置开课前几小时内不可在线取消，减少临时放鸽子；学员超时未签到，系统自动取消该次预约，并可按规则限制其再次约课，累计爽约可自动拉黑；爽约情况有统计，可导出。对口碑课、限量课，这套约束能把名额留给真正要来的人。

四、活动报名收费：招生活动、汇报演出一套办完

招生体验课、汇报演出、赛事选拔等活动的报名，用报名系统办理：报名表单字段自定义，姓名、联系方式、必填项、字数限制按需设置；可设报名起止时间、每日名额与单笔上限，名额实时校验、约满即止；家长给多个孩子报名，一笔订单可提交多位参与人信息。报名费在线支付，支持微信支付、储值余额与积分抵扣；报名成功微信自动通知家长与机构，活动当天扫码核销签到，到场人数实时可见。

五、数据统计与导出

约课方面，签到、爽约、排队情况有统计明细；报名方面，报名名单、缴费情况一键导出 Excel，招生活动的转化情况一目了然。机构管理端支持电脑与手机同步、多账号分级权限，前台、老师、校长各看各的，数据互不干扰。

六、一套后台，会员通用

约课、报名、课时包、会员储值同属一套系统：学员约课时是会员，报名缴费时积分还能抵扣报名费（按机构设置），课时、储值、积分跟着同一个人走。系统自 2015 年上线，在线升级、统一免费更新。如果你的培训机构正在把约课表换成系统，可以约一次线上演示，用你们的课表实际走一遍约课、扣次到活动报名的流程。

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