课程预约,如何用好这些自动功能?
瑜伽馆、舞蹈房、美术馆等培训机构,在日常管理会员课程卡和约课上课时,使用以下这几个自动化功能,可以减少日常工作量,起到事半功倍的效果。下面将讲解一下这几个自动功
瑜伽馆、舞蹈房、美术馆等培训机构,在日常管理会员课程卡和约课上课时,使用以下这几个自动化功能,可以减少日常工作量,起到事半功倍的效果。下面将讲解一下这几个自动功能。
一、会员卡自动开卡功能
会员在线购买会员卡或线下购卡发卡后,如果会员卡不马上计时生效,可以指定在固定日期或发卡多少天之后,系统自动开卡。到了指定的开卡日期时,无需人工操作,系统会自动开卡计时。
例如:某个会员卡提前发售,但是在元旦时,统一开卡使用。这样可以提前在线购买或线下销售,所有提前购卡会员在元旦时自动统一开卡计时。
二、未达到开课人数,自动通知取消功能
课程设置开课最少人数时,可以设置课程上课当天几点时,如果约课人数达不到开课人数,系统将自动发送微信通知给已约课的会员,通知该课程取消上课。
三、上课时自动扣卡功能
课程可以设置上课当天几点开始,自动扣除已约课会员的课程卡。如果该课程同时开启了第2点,未达到开课人数时,已经自动通知取消上课,则停止自动扣卡。自动扣除的会员卡,可以按不同的课程,分别指定5种会员卡,扣除会员卡时,将按顺序依次判断会员是否有该会员卡,有的话,直接扣除,没有的话,判断下一种会员卡。如果同一个课程上课的学员所扣除的会员卡种类超过5种时,还可以提前指定特定的会员卡,有指定会员卡时,则扣除该会员卡。
以上这几个功能设置,在使用过程中有任何疑问,可以通过系统后台客服或对接服务群与我们沟通咨询。
常见问题
课程预约有哪些自动功能?
上课自动提醒、自动扣卡、约满自动排队递补、取消后自动通知候补学员、未达开课人数自动发取消通知,重复性工作交给系统。
约满了学员还想约怎么办?
开启课程约满排队,有人取消系统自动微信通知排队的学员递补成功,一个名额都不浪费。
学员会忘记上课吗?
系统提前一日自动提醒会员上课,也可一键群发上课或取消通知,缺勤率明显下降。
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