课程预约,如何用好这些自动功能?
瑜伽馆、舞蹈房等培训机构如何通过课程预约系统的自动化功能减少日常管理负担?本文详解会员卡自动开卡、未达开课人数自动取消、上课自动扣卡三大功能,帮助机构提升运营效率。
瑜伽馆、舞蹈房、美术馆等培训机构,在日常管理会员课程卡和约课上课时,使用以下这几个自动化功能,可以减少日常工作量,起到事半功倍的效果。下面将讲解一下这几个自动功能。
会员卡自动开卡功能
会员在线购买会员卡或线下购卡发卡后,如果会员卡不马上计时生效,可以指定在固定日期或发卡多少天之后,系统自动开卡。到了指定的开卡日期时,无需人工操作,系统会自动开卡计时。
例如:某个会员卡提前发售,但是在元旦时,统一开卡使用。这样可以提前在线购买或线下销售,所有提前购卡会员在元旦时自动统一开卡计时。
未达到开课人数,自动通知取消功能
课程设置开课最少人数时,可以设置课程上课当天几点时,如果约课人数达不到开课人数,系统将自动发送微信通知给已约课的会员,通知该课程取消上课。
上课时自动扣卡功能
课程可以设置上课当天几点开始,自动扣除已约课会员的课程卡。如果该课程同时开启了第2点,未达到开课人数时,已经自动通知取消上课,则停止自动扣卡。自动扣除的会员卡,可以按不同的课程,分别指定5种会员卡,扣除会员卡时,将按顺序依次判断会员是否有该会员卡,有的话,直接扣除,没有的话,判断下一种会员卡。如果同一个课程上课的学员所扣除的会员卡种类超过5种时,还可以提前指定特定的会员卡,有指定会员卡时,则扣除该会员卡。
以上这几个功能设置,在使用过程中有任何疑问,可以通过系统后台客服或对接服务群与我们沟通咨询。
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