访客预约与登记系统介绍

访客预约与登记系统，智能预约、快速登记、安全管控。

访客预约与登记系统是色卡会面向企事业单位推出的访客智能管理工具，支持对接微信公众号或微信小程序，访客可随时随地自主预约；同时也支持管理人员后台人工录入预约信息，线上线下同步管理。

一、预约管理：灵活配置，满足多样场景

系统提供多种预约版本和模板界面，适应不同客户的使用场景。

1. 预约参数灵活设置

可自定义提前预约天数、每日预约起止时间、时段长度及每个时段可预约数量。支持按指定日期或按周固定增加 / 减少某时段的可预约量，也可随时关闭某天或某周固定时段的预约。节假日与调休安排可一键配置，放假自动停约、调休自动开启。

2. 审核模式按需切换

开启后台确认模式后，访客预约需经管理人员审核方可生效；关闭确认模式则预约即时生效，适合无需审批的开放场景。

3. 自定义信息采集

预约时可要求访客选填或必填自定义内容，支持设置固定选项供访客选择，满足不同业务的信息采集需求。

4. 防恶意预约机制

基于手机号和微信信息，系统可多角度识别和拦截恶意预约行为。支持限制每位访客每日、每月、每年的预约总次数；可设置黑名单，对违规账号进行冻结或惩罚；屡次爽约的访客将自动触发限制措施。

二、通知与协同：多端同步，实时触达

预约成功后，系统通过微信通知、手机短信等方式自动提醒访客。可设置在预约日期前一天或预约时段前数小时推送提醒，避免遗忘。管理人员通过电脑端语音播报、弹窗提示以及手机端微信通知，立即获知新预约。多名管理人员可同时登录系统，电脑与手机数据同步共享，协同管理无障碍。

三、访客登记：扫码即登，高效管控

访客到达现场后，通过微信扫码完成登记。

四、统计与分析：数据驱动管理决策

后台可按每个预约业务或员工生成每日预约汇总表，各时段预约情况一目了然。支持按日、按月对预约总量进行统计汇总，对每位访客的预约频次进行年度、月度排序统计，并可筛选低频访客以便专项分析。登记方面，系统支持每日登记总次数及每部门访问登记次数的统计，为管理决策提供数据依据。

五、运维保障

系统自 2015 年投入市场以来稳定运行多年，数据 24 小时自动备份，无需担心数据遗失。系统每月迭代升级，所有客户统一免费升级，功能优化自动更新。提供多达几十项可自定义的功能设置，满足不同客户的个性化需求。